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写好简历与做好面试准备

  在日常的人力资源管理工作过程中,从电子网络、现埸招聘每次都收到不少简历,但通过借助职位说明书的筛选,发现有50%的简历要作为备用。关于普通应聘者写简历时需注意问题及事项,在网络上输入相关项目即可搜索到丰富的相关资料。值大学生又要离校之际,作为一个普通人力资源管理工作者若能给大学生一引起建议实是笔者的本意,因此,仅想谈谈作为应届大学毕业如何成功地向用人单位推销自己。是不是简历装饰得华丽些:或贴一张艺术照,或做一份高分的成绩单,或用相纸打印出来等等。这样能吸引用人单位的眼球吗?这样对自己申请一份新的工作是正面影响大还是负面影响大呢?如何才能制作一份精确描述自己情况的简历和作好面试准备呢?笔者认为应从以下几个方面:

  一.什么叫简历

  简历,从字面上讲从简陈述自己的经历,能高度概括地表明对一个人或事物的介绍,介绍其拥有的经历(包括学习和工作)和优势。英语通常用resume这个单词来表达。如果写得内容太多,就有可能成为了报告文学或个人传记了。

  二.简历应写什么

  对应届大学毕业生来讲,一般需:

  (一)陈述自己的个人信息。如姓名、籍贯、身高、体重、学历、英文程度(如cet-4或cet-6成绩单)、出生日期等。当然,若是在国外,有些个人信息,用人单位是不需要的,因为是个人隐私。在国内,你是可写可不写的,通常情况下写了之后会对用人单位更多位了解你有帮助。

  (二)自我评价。在几年的大学学习和生活后,应该有一个质的飞跃,如在知识范围、待人接物、职业兴趣、人生观、社会观等方面均会发生变化。切记在这部分是对个人能力的一个高度总结,不适宜用太长的句子,主要集中在(1)个人突出能力(2)在校学习成绩(3)职业发展兴趣等三个方面。

  (三)文化教育背景。指你中学、大学受过的教育时间、学校名称及所学专业,如写上证明人更好。

  (四)工作经历。这不必要单独列出一栏写,因为不适合应届毕业大学生。若真有实习经历只需写在大学所受培训一栏。

  (五)在校所接受培训。为了走上社会,相信你一定做了不少功夫,可能会接受不同种类的培训,如电工、驾驶员、焊工等技能资格证书。这些若有,你就尽管写上,只需简短说明就行了,不需作任何夸张。

  (六)在简历的右上角贴上一张1吋或2吋最近免冠彩色照片。供用人单位直接了解你。不作任何修饰,就好象人与人之间沟通以坦诚为核心将会有高效沟通效果一样,你会得到意想不到的结果。

  (七)简历一般用一张a4纸打完最宜,对于标题部分可涂黑加粗,在实际收到的大学生应聘简历过程中,发现有的学生将简历全部涂黑,其实就没有重点了,从简历本身可推测出制作此类简历的学生可能对事情的轻重缓急不能很好地处理。

  (八)一般在简历还有些附页,如学生在校成绩单(需要有学校的红色大印)和学校的推荐单。建议你可将班主任的姓名和办公电话写在证明栏处。

  (九)关于获奖奖项。你需如实写且必须是真正获得过的奖项,通过在校获得的奖项用人单位可推测出你的哪方面能力突出,或团队意识如何等等。写出主要的奖项即可,不必所有的一一列出,若没获得什么奖项,就不写。用人单位是理解的,不会因为你没获得奖项而将你拒之门外。

  (十)学校出据的学生在校学习成绩单原件要妥善保管,你投递简历时可用复印件,但切记正式面试时,用人单位人力资源部会要求你出示原件。这就好象你毕业几年后重新找一份新的工作时用人单位会要求你出示毕业证和学位证(若有)原件一样。因你是应届毕业生,在将离校的半年内还未正式毕业不可能领到毕业证或学位证,这时学校出据的成绩单将会愈发显得重要,不得有半点马虎。记得笔者在去年的大学招聘中,就遇到过这样一个例子:他通过了笔者所在公司的初试,但在最后一轮复试时发现他的成绩单未盖学校红色大印,请他出示学校出示的成绩单原件时,他支支唔唔中拿出原件,笔者发现,他的专业课程绩有三门由60多分改为了80多分,只有遗憾地现埸通知他面试的结果。其实这个学生的综合能力是非常好,但诚实确对今后从事的工作更重要。

  一份合格的简历应包括以上十个方面内容,且在用电脑排版时,注意字体的号,段与段之间距离,行与行之间距离,一般用宋体四号字即可,其他字体一般不建议采用,只有朴实才有可能归真,只有普通才有可能伟大。

  三.为面试作好准备

  准备好一份简历固然重要,然而,简历仅是一份作战地图,还需排兵布阵,需从以下几个方面:

  (一)面试

  面试是与用人单位的面对面的较量,要从你的可塑能力、学习能力、寻找工作的态度、职业兴趣、职业规划等几个方面与你交谈。因此你在面试前的准备工作方面在这几个方面训练。

  (二)面试前准备工作

  1.准备一份完整简历(包括简历、学习成绩单、学校推荐信)

  2.衣着以整洁为标准,不须着些奇装异服或浓装艳抹,及戴过多首饰。当然艺术院校自另当别论。

  3.在面试过程中,交谈时不宜东张西望,或做些小动作(如两手不停抖动、身子不停摇晃等)。因此,在面试之前要先做模拟训练,如可找你的同学或老师给你面试,设计几个问题,通过情景模拟面试你一定会受益非浅。

  4.对所学的专业课要进行整体再复习一次,将这些专业课程的知识点进行交叉连接,记住基本的概念是必要的。如一位学习经济学的学生在面试过程中,笔者问:在经济学领域,是否了解什么是无形的手?什么是有形的手?经济软着陆与硬着陆有何区别?你的毕业设计主题是什么?主要结论是什么?对于这些问题,若不加以整理,在五分钟内是很难作出完整回答的。

  5.通常在校园招聘会现埸,用人单位在有限的时间内要接到很多简历,不可能对学生提出的问题一一回答,同时也期望学生能简明扼要地介绍一下自己。这时你不需要客气,可将你事先准备好的内容讲出来,但你也要注意用人单位负责招聘的人员极有可能会打断你的话,主要是在考查你的应变能力及思维能力,因此只有自信且事先做好准备的你才会脱颖而出,用人单位的大门永远向时刻作好准备的人敞开着。

  6.自信是必要的。做一个智力投资者不做一个机会的寻找者,通常用人单位会问一些问题测试你的求职动机,如果你能从一定高度来面对面试,如你是用你的知识和智力来与用人单位合伙投资,而不是寻找工作,你会发现你是非常自信地推销自己。而不会面对对方的问题时无所适从。

  7.对所投递的简历要做好记录,如用人单位名称、投递简历时间、投递简历地点等。以免用人单位通知你面试时不致乱了方寸。

  8.对自己的简历,要表里如一,不要准备几个版本,这样最终受到伤害的是你自己,因为诚实在大学生的面试过程中是用人单位最为重视的一个点,试想谁愿意在一张有污点的白纸上画画呢?

  9.投递简历时,不要匆忙,要先对用人单位作一个简单了解,这也反映你对求职工作的重要程度,不要与用人单位签了协议后悔约,这时你就十分被动,在整个求职过程中,理智是一条永远不变的线贯穿你的整个求职过程。

  10.一般学校均有求职辅导,一定要重视,不一定全盘照搬但需要辩证地吸收,作好笔记,只要是有用的知识点,哪怕是一个字或一个词时,你用时若不知“书到用时方恨少”的感觉便会油然而生。因此,知识是靠一点一滴积累的,不可能一蹴而就,积一步便是行千里的前提条件。

  四.勇于叩开用人单位大门

  拥有了一份完整的简历和面试前所做的充分准备后,这时就需要你的勇气和胆略了,你若再有一个正确的求职动机和合理的职业规划,向叩开用人单位的大门你迈进行了坚实的一步。

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