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简历:如何实现投递效益最大化

  简历完成以后,如何让它的投递效用最大化,让这个敲门砖为你觅到一个合适的公司及职位呢?问:学长告诉我,简历投递网撒得越大越好,真的是这样吗?

  答:这个观点是片面的。确实,你需要去寻找各种渠道,了解更多的信息,以便你可以抓住合适的机会。但是,这并不表示你要没有目标地胡乱投递。明明学的是管理,偏要去投递高技术类的工作;明明只达到助理的水平,看见有主管的职位,想也不想就去投了;明明想做文职,偏去投递销售类的职位;还有在同一个公司投了不同岗位性质和职级的两三个职位,像这样的情况举不胜举。这种没有目标性地胡乱投递,哪怕你的网撒得再大,你也是在做无用功,不会有真正的实效的。

  问:我投了很多简历,可都是石沉大海了,我该怎么办呢?

  答:其实这种简历的石沉大海,和上面所说的盲目投递是直接相关的。当然,简历没有回复会有很多的因素在里面。例如:用人单位觉得你的背景与他们的要求不相符合;你的简历并没有把你的特长突出,以至对方忽略了;用人单位已经招到他们想要的人,你的简历他们并没有看到;对方并不真的想现在招人,而是储备人才等等。总之,简历没有回音的原因有很多种,有些也是你所不能够控制的。所以,千万不要因此而对自己失去信心,一方面分析原因,一方面继续努力,只有这样,才能找到心仪的职位。

  问:那怎样才是一种正确的简历投递方式呢?

  答:首先,你要明确你想做哪些类的工作,根据需要撰写完相应的简历以后,再去通过招聘会、招聘类报纸和招聘网站寻找相应的职位。在这个过程中,有两点最为关键。

  其一,学会去分析公司。目前的整个人才市场,相对来说也是鱼龙混杂的,好的公司不少,但也不乏对你的职业成长根本不利的皮包公司。看到中意的公司,不妨先通过网络、人脉了解一下该公司背景、经营情况、企业文化、有无负面报道等等。如果各方面显示都还不错,那你就要仔细去阅读它们的职位描述。

  其二,找到自我能力和企业需求的结合点。分析一下,这个职位主要的工作职责,他们对这个职位的基本要求,你达到他们的条件了吗?你怎样在给这家公司的简历中,突出他们的需求点?记住,千万不要用同一份简历去投递所有的公司;也不要每天花个十分钟就浏览好所有招聘类网站的新职位,并完成投递。不经过分析思考的盲目行为,是你的简历投递无效的最主要原因!

  随着大量的海归、高学历着不断涌入上海职场,上海的人才市场越来越不景气。工作越来越难找,薪酬待遇也一降再降,这种情况下是不是一定要和别人一起挤独木桥?还是量体裁衣,选择适合自己的发展空间和城市。

  赫敦职业案例

  两年前,Jack复旦市场营销系研究生毕业,原以为捧着这张烫金的证书到人才市场上一拼,拿下几个好的OFFER应该问题不大。待到真枪实战地投入求职的时候,他才发现就业形势远远比自己估计的要严峻。很多公司都是优先考虑上海人,或者本科院校是在上海读的学生,而Jack两个条件都不具备,和那些符合条件的毕业生比起来,Jack显然没有什么优势。

  不过凭着坚定的毅力和信心,Jack最终还是过五关斩六将,拿到了一个五百强企业的offer,是从最基础的市场专员做起,而且起薪不高。以上海的物价水平来估计,买房的日子遥遥无期。而同时,他又收到了家乡大连的一个offer,是在当地一个著名企业里面做总裁助理。这家公司对他非常重视,给了他"高级人才"的待遇,薪酬不错,最重要的是为他解决了房子的问题。

  面对这两个offer,Jack有点犯难。在上海打拼一番出人头地是自己的梦想,但是在这个人才济济的城市里,他感到了前所未有的焦虑和紧张。即使是进了五百强企业,也不知很是出头之日,对未来的无法把握使他犹豫了。至于第二个offer,虽然城市没有上海那么繁华那么国际化,但是对于自己来说在那里的发展机会却更多。到底何去何从?Jack在两难之下找到了赫敦职业顾问工作室。

  专家建议:

  在给Jack做咨询的过程中,测评显示:

  Richal的性格属中性,逻辑性强,善于计划和安排,学习能力很强,对于新知识有很好的吸收能力。以这些特质作为依据,再结合Richal的工作经历,Richal还是很适合销售的。

  至于上海的去留问题,要结合他自己的职业优势和劣势来分析。由于他是北方人,性情比较耿直,与上海的人际环境不是非常地投合,不能很好地领会这里的人的处事规则和生活态度,因此与人交往稍微会有点吃力。其次他的性格偏中性,而北方城市的恬淡的生活节奏已经成为他的习惯,对于上海高节奏的生活可能不是很习惯。

  最为重要的是,他的专业、学历和资质虽然不错,但是在人才济济的上海很有可能淹没在汪洋大海之中,找不到自己发挥能力的最佳空间和平台。五百强企业固然光鲜,但是他在里面不过是一台大机器的小螺丝钉,升职的机会有限,竞争又激烈,未必会做得开心。相对而言,中型城市对人才的重视程度远远甚于上海,他去了大连之后,不仅解决了生活的后顾之忧,而且可能会获得更多的发展空间和机会。

  专家点评:

  我认为,找工作不一定盯住经济热点和热门城市。就像找对象一样,不是说看起来光鲜靓丽的就是好的。合适自己的才是最好的。

  最近两年由于海归、博士硕士等高级人才大量涌进上海,上海职场已经出现了人才过剩的现象。由此造成的结果就是对人才的重视程度远远不如内地。一个年轻的海归在内地的大中型城市可能会被当作高级人才对待,得到很好的工作机会、培训机会,以及很优越的生活待遇等等,但是在上海这是无法想象的。那么多能力强的人,而职位又那么有限,能找到充分发挥自己能力的工作的几率比较小。

  就拿五百强企业来说,虽然公司规模大管理规范,但是每个人只是里面的一颗小螺丝钉,要上级注意到你并且给你培训机会、发展空间,是非常不容易的事情。因此很多人就是在一个大企业里面长年做一些程式化的事情,反倒不如中型企业那样,可以发挥自己的主动权。

  此外,选择一个合适的城市,还要结合自己的性格。如果天生的个性比较闲淡,在上海快节奏高压力的环境里难以适应,那么也没有必要把自己逼在一个战场上求生存。如果是很有冲劲,雄心勃勃要创一番事业的,而抗压能力又比较强的,那么可以留在上海。总而言之,上海虽然好,但是适合自己的最重要。

  知道什么是工作的最高境界吗?快乐工作。知道现在上班族最流行什么吗?把爱好和工作合二为一。一次对全美国成功人士的调查说明:他们之中94%以上都在做着他们最喜爱的工作。一个对于所从事的工作不喜欢的人,不管他如何努力,绝不会有优越的表现。许多证据说明:只有把爱好和工作合二为一,才是快乐的工作,也才能生出最佳的效率。笔者认为,快乐工作有如下标准:

  兴趣与职业匹配

  兴趣是一个人力求认识、掌握某种事物,并经常参与该种活动的心理倾向。有的人对研究自然知识感兴趣,有的人兴趣倾向于情感世界,活跃于人际关系领域;有的人对智力操作感兴趣……不同的职业需要不同的兴趣特征。一个擅长技能操作的人,在技能操作领域得心应手,如果硬让他把兴趣转移到书本理论上来,他就会感到无用武之地。正是这种兴趣上的差异,构成人们选择职业的重要依据。人们对某种职业感兴趣,就会对该种职业活动表现出肯定的态度,在工作中调动整个心理活动的积极性,开拓进取,努力工作,有助于事业的成功。反之,强迫自己做不愿意做的工作,对精力、才能都是一种浪费。兴趣引导爱因斯坦走进科学迷宫,成为一代科学巨匠。贝多芬迷恋神奇的音乐世界,终成流芳百世的音乐家。

  个人的兴趣爱好有很多,一般说来,兴趣爱好广泛的人,选择职业时的自由度就大一些,他们更能适应各种不同岗位的工作。广泛的兴趣可以促使人们注意和接触多方面的事物,为自己选择职业创造更多有利条件。

  特长与职业匹配

  在职业选择时,还要特别注意特长与职业的匹配,因为不少人往往将兴趣误认为是特长,这一点一定要搞清楚,否则,你将进入误区,事业难以成功。所以,要想获得事业成功,还要注意发现你的特长,并将你的特长与职业相匹配。美国哈佛大学心理学家加德纳认为,一个人的智能是以组合的方式构成的,每个人都是具有多种能力的组合体,人的智能是多元的,除了言语——语言能力和逻辑——数理智力两种基本智力以外,还有视觉——空间智力、音乐——节奏智力、身体——运动智力、自我认识智力等等。因此,我们完全应该静下来衡量一下自己,细细找一找个人的特长。能力特征能直接影响活动的效率,是活动顺利完成的个性心理特征。

  社会上任何一种职业对工作者的能力都有一定的要求。如对会计、出纳、统计等职业,工作者必须有较强的计算能力,对于工程、建筑及服装设计等职业的工作者要具备空间判断能力;对于飞行员、外科医生、运动员、舞蹈演员等职业的工作者则要具备眼与手的协调能力。如同盖房用的木料,粗者为梁,细者为椽,直者为柱,曲者为拱,整者为门,碎者为窗,硬者为面,软者为里,各有所用,各得其所。在选择职业时不能好高骛远或单从兴趣爱好出发,要实事求是地检测一下自己的学识水平和职业能力,这样才能找到有“用武之地”的合适工作。

  气质与职业匹配

  气质类型心理学家把气质分为多血质、胆汁质、粘液质、抑郁质四种类型。不同气质类型的人在生活和工作中会表现出不同的心理活动和行为方式。多血质的人活泼、好动,反应灵敏,喜欢与外人交往,兴趣和情趣容易变换。胆汁质的人精力旺盛、脾气急躁、容易冲动,心境变换剧烈。粘液质的人安静稳重、沉默寡言,显得庄重、情绪不易外露。抑郁质的人孤僻、行动迟缓,善于观察他人不易觉察的细节,具有内向性。气质本身并无好坏之分,每种气质都有积极和消极的一面,多血质和胆汁质的人比较适合一些要求做出迅速、灵活反应的工作,粘液质、抑郁质的人比较适合做要求细致的工作。气质是制约人们选择职业的重要因素之一,不同职业对人的气质有特定的要求,如医务人员要求耐心、细致,飞行员要求机智灵敏、注意力集中等特点。气质具有相对的稳定性,但后天也可以锻炼改造,况且纯粹属于某一气质类型的人很少,大多数人都是几种气质类型兼具的混合体。在选择职业时要注意扬长避短。

  性格是由各种特征所组成的有机统一体。性格与气质不同,其社会评价有明显的好坏之分。

  许多工作对性格品质有着特定的要求,要选择某一职业就必须具备这一职业所要求的性格特征。传统型的人在事务性的职业中最为常见。这一类人容易组织起来,喜欢和数据型及数字型的事打交道,喜欢明确的目标,不能接受模棱两可的状态。艺术型的人喜欢选择音乐、艺术、文学、戏剧等方面的职业。他们认为自己富有想象力,直觉强,易冲动,好内省,有主见。

  现实主义型的人真诚坦率,较稳定,讲求实利,害羞,缺乏洞察力,容易服从。他们一般具有机械方面的能力,乐于从事半技术性的或手工性的职业(如管道工、装配线工人等),这类职业的特点是有连续性的任务需要,却很少有社会性的需求,如谈判和说服他人等。

  社会型的人喜欢为他人提供信息,帮助他人,喜欢在秩序井然、制度化的工作环境中发展人际关系和工作。社会型的人适于从事护理、教学、市场营销、销售、培训与开发等工作。创新型的人喜欢领导和控制他人(而不是去帮助他人),其目的是为了达到特定的组织目标。这种类型的人自信,有雄心,精力充沛,健谈。调查研究型的人为了知识的开发与理解而乐于从事现象的观察与分析工作。生物学家、社会学家、数学家多属于这种类型。

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